Administrare financiar – contabila

Administrarea contabila este activitatea care se se desfasoara potrivit prevederilor legale.

• program specializat pentru calcularea listelor de incasare a cotelor de intretinere;
• calcularea penalitatilor de intarziere, conform normelor legale si a deciziei asociatiei de proprietari;
• calcularea in regim centralizat a consumurilor de apa rece si apa calda in urma citirilor date de catre proprietarii/locatarii asociatiei;
• centralizarea numarului de persoane pe baza tabelului intocmit lunar de Comitetul Asociatiei
• intocmirea Registrului de casa;
• plata facturilor catre furnizorii de utilitati si prestatorii de servicii;
• afisarea listelor de intretinere – in urma aprobarii date de catre cenzorul si presedintele asociatiei;;
• distribuirea formularelor tipizate specifice activitatii administrative (ex. fisa apometru);
• pastrarea si actualizarea Registrelor de Evidenta Fond Rulment si Fond Reparatii, conform prevederilor legale;
• emiterea fiselor de penalitati defalcat pentru fiecare apartament penalizat, la solicitarea comitetului executiv;
• transmiterea de informatii catre proprietarii care au nelamuriri cu privire la modul de repartizarea a cheltuielilor lunare din cadrul listelor de intretinere;
• depunerea declaratiilor fiscale pentru angajati necesare la Administraţia financiară de care apartine asociatia.
• realizarea situatiei pentru elementele de activ si pasiv si depunerea acestora semestrial la Primarie;
• intocmirea statelor de plata pentru angajatii asociatiei de proprietari;
• realizarea si depunerea declaratiilor pentru contributiile la asigurarile sociale pentru angajatii asociatiei;
• plata contributiilor si a impozitelor pentru angajatii asociatiei de proprietari;
• Prezentarea documentelor pentru verificarea financiar-contabila la cererea Comitetului Executiv;

Mergi in pagina de servicii

Trimite

---

Serviciul de administrare financiar-contabilă, descriere

Serviciul de administrare financiar-contabilă pentru un condominiu este esențial pentru menținerea unei bune sănătăți financiare a proprietății comune. Iată câteva aspecte cheie ale acestui serviciu:

1. **Gestionarea Bugetului:** Elaborarea și gestionarea bugetului anual al condominiului, inclusiv estimarea veniturilor și cheltuielilor, alocarea resurselor și monitorizarea performanței financiare.

2. **Contabilitate și Raportare:** Menținerea unei evidențe precise și actualizate a tranzacțiilor financiare, inclusiv încasări, plăți, facturare și alte operațiuni contabile. Furnizarea de rapoarte financiare periodice proprietarilor și consiliului de administrație pentru a ține evidența stării financiare a condominiului.

3. **Gestionarea Taxelor de Întreținere:** Colectarea și gestionarea taxelor de întreținere de la proprietarii de apartamente, urmărirea plăților, gestionarea datoriilor și aplicarea eventualelor penalități pentru întârzieri în plată.

4. **Administrarea Fondului de Rezervă:** Constituirea și gestionarea unui fond de rezervă pentru a acoperi cheltuielile neașteptate sau mari, cum ar fi reparațiile majore sau renovările. Asigurarea că acest fond este administrat în mod eficient și că resursele sunt disponibile atunci când sunt necesare.

5. **Gestionarea Contractelor și Facturării:** Negocierea și gestionarea contractelor cu furnizorii de servicii, monitorizarea implementării acestora și procesarea facturilor pentru serviciile furnizate. Asigurarea că toate plățile sunt efectuate în conformitate cu termenii și condițiile contractuale și că furnizorii sunt plătiți la timp.

6. **Conformitatea Legală:** Asigurarea conformității cu legislația și reglementările fiscale, contabile și legale relevante pentru administrarea proprietății comune. Monitorizarea schimbărilor legislative și asigurarea că toate activitățile sunt efectuate în conformitate cu cerințele legale în vigoare.

Un serviciu de administrare financiar-contabilă profesionistă și bine gestionată este crucială pentru asigurarea bunei funcționări financiare a unui condominiu și pentru menținerea încrederii proprietarilor în gestionarea resurselor financiare ale proprietății lor comune.